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关于GB/T 28001-2011转换为ISO 45001:2018的通知

尊敬的获证组织:

ISO450012018《职业健康安全管理体系要求及使用指南》标准已于2018312日发布,但等同转化的新版国家标准尚未正式发布实施。为确保获证组织在过渡期内顺利完成证书转换工作,我公司根据国家认监委公告(2015年第30号)《国家认监委关于管理体系认证标准换版工作安排的公告》, CNAS-EC-050:2018《关于认证标准由GB/T 28001-2011转换为ISO 45001:2018的认可转换说明》文件要求,就上述认证标准转换有关工作通知如下:

一、转换期限

新版标准转换期至2021311日,即自2021312日起,持有旧版标准的认证证书将全部失效,因此,获证客户应在2021312日前完成其证书的转换工作。

1、自201911日开始,华信创开始按照新版标准受理认证和转换的申请,按新版标准安排证书的转换及认证审核。

2、华信创在认可转换评审通过之前,基于新版标准的认证证书不能使用认可标识,认证依据标准为:标注的认证依据应为ISO45001:2018GB/T45001:2018/ISO45001:2018(国标发布之后)。华信创得到认可机构认可转换评审通过之后,基于新版标准的认证证书可以使用认可标识,对已发放的不带标新版证书将在认可后一年内,结合监督或再认证进行换发带标证书。

32020311日以后,原则上华信创不再受理旧版标准的认证或按照旧版标准安排监督审核。

42020312日前,华信创仍可以依据客户的要求受理旧版标准的认证申请,证书有效期至2021311日。待客户证书有效期到期前通过换版审核之后,换发依据新版标准的认证证书,新证书有效期为原证书发证后的三年。

52018312日至201841日期间依据老版标准发放的三年有效期证书,在2021311日前未完成转换的,华信创将在2021311日对此部分证书作出撤销处理。所有在2021311日前未按照2018版标准完成转换的客户,将按照初审受理并审核。

建议各获证客户接到本通知后尽快策划和实施新版标准的转换工作,以确保认证证书的有效。

二、获证客户标准转换应做的准备工作

1、组织内审员、体系相关管理人员进行新版标准的培训,充分了解掌握新版标准修订变化的主要内容及要求;例如:组织与职业健康安全管理相关的内外部问题、员工的参与和协商、应对风险和机遇的措施、变更管理、采购等。

2、识别新版标准与旧版标准之间的差异,分析这些差异对管理体系的影响,并根据分析结果对管理体系进行更新,包括对管理体系文件进行必要的修订;

3、组织相关管理人员及员工进行修订后的管理体系文件的培训,确保员工了解和掌握更新后的管理体系要求,并按新要求运行管理体系;

4、按照更新后管理体系的要求,组织内审和管理评审(也可以是专项管理评审、专项内审或专项检查);

5、根据现有证书有效期和下次审核的时间,策划并与我机构联系确定标准转换审核时间。

三、换版审核具备的条件

1、提交书面的认证转换申请交市场部;

2、提交按新版认证标准要求修订并批准发布的管理体系文件。

3、完成了依据新版认证标准的管理体系内审和管理评审。

四、认证转换的方式及费用

1、结合监督审核进行转换:获证客户可以结合年度监督审核完成标准转换,通过认证转换之后,换发新版认证标准的认证证书,新证书有效期与原证书的有效期相同。

2、结合再认证进行转换:当获证客户的证书已进行完两次监督审核,或原证书到期时间已不足15个月,或获证客户决定提前再认证时,可以结合再认证完成认证转换。结合再认证的认证转换按正常再认证的费用和程序操作。再认证通过之后的新证书有效期为三年。

3、增加临时(专项)审核进行转换:当获证客户出于市场需求或自身管理需要,在时间上又不能结合前两种方式进行认证转换时,可以申请专项审核进行认证转换。专项转换需签订《认证合同》,客户通过认证转换之后,换发新版认证标准的认证证书,新证书有效期与原证书的有效期相同。

4、审核费用将按转换审核增加人日或所需审核人日费用收取。

                                                   

建议获证组织接到本通知后尽快策划和实施新版标准的转换工作,以确保贵公司认证证书的持续有效。如在转版工作中有任何服务需求,请及时与我机构市场人员联系。

 

 

华信创(北京)认证中心有限公司

20181231