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换版 | 新版ISO 14001,这25条专业建议你得知道!

换版 | 新版ISO 14001,这25条专业建议你得知道!

 


ISO 14001作为ISO国际标准升版进程的排头兵,将率先于2015年2月发布FDIS版本。在可持续发展行业范畴内,环境管理同样面临着诸多相关领域或相关方的配合需求与交叉完善机制。这也将是新版ISO 14001极具有第三代标准特征的整合思维和风险思维的强势体现。


如下为一篇选入《环境科学与工程》杂志 (Environmental Science & Engineering Magazine),2014年11月/12月刊的新版ISO 14001专业见解分享文章,作者为英国标准协会成员 Anne MariePizzitelli 和ISO成员 Katie Bird。就借此文一窥新标风貌吧!


ISO 14001正在进行修订


ISO 14001作为世界范围内应用最广的环境管理标准,目前正在修订中,其更新版将于2015年年初完成。250,000多个组织通过了ISO 14001的认证。为始终保持与时俱进,确保各组织能够实现可持续发展,此版本需考虑大量相关问题。


ISO 14001的优点有哪些?


ISO 14001能够帮助企业:


  • 通过改善环境管理,减少浪费和降低能耗。

  • 提高效率,降低企业运营成本。

  • 证明合规性,扩展业务机会。

  • 履行法律义务,赢得更多利益相关方和顾客的信任。

  • 为改变商业前景做好充分准备。


为什么要对ISO 14001进行修订?


所有ISO标准均需接受每五年一次的评审,以确定是否需要进行修订,从而适应市场的要求。即将发行的ISO 14001:2015将响应最新趋势,确保其能够与其他管理体系标准(如ISO 9001)相协调。


本标准的主要变化有哪些?


新版本将涉及理解组织情境的相关要求,以便更好地进行风险管理。同时,更加强调组织领导力对推动环境管理的作用。此外,还将环境管理的重心转移到改善环境绩效而非改善管理体系上来。


两项重要措施


此版本的编写采用了所有新管理体系标准普遍使用的新的高层次结构。这样便可在执行多个管理体时实现轻松的整合。


第二项措施来自“环境管理体系未来挑战研究小组”,对利益相关方不断变化的期望的潜在影响和环境管理体系的新发展进行了评估。研究小组还分析了11项关键主题,以及在促进小型组织采用ISO 14001精神所面临的机遇和挑战。这有助于小型组织控制供应链产生的环境影响、吸引利益相关方及进行外部沟通。


建议


ISO/技术委员会(TC)207在柏林的启动会议上总结了工作组成员的ISO标准制定程序;工作组成员应负责对标准进行修订。确定了时间表和行为准则,对作为修订依据的两份关键报告进行了详细的评审,并对标准的撰写提供了指导意见。


总之,未来挑战研究小组针对新版ISO 14001需考虑的问题提出了下述25条建议:


1、在考虑ISO 14001修订版中提出的新要求时,应注意EMS标准只是改善环境管理的一种工具。因此,新要求的设置不应只反映“最佳实践”级别,而阻止或将满足准入级别的组织排除在外。应考虑采用“成熟度矩阵”,以显示如何能够以更加全面的方式遵守要求。


2、组织应坚持使ISO 14001程序与其环境和业务优先级保持一致的责任。


3、重点关注环境管理问题的透明度和权责性、绩效、价值链影响和责任。


4、更加明确地表达环境管理对可持续发展的重要作用,可持续发展是社会责任的重要支柱。


5、扩展/阐述“污染预防”概念。


6、考虑提出ISO 26000(社会责任)第6.5条中的其他环境原则。


7、考虑统一ISO 26000和ISO 14001的语言。


8、阐述ISO 14001关于改善环境绩效的要求。


9、加强作为ISO 14001 4.5.1组成部分的绩效评估;考虑如何将绩效评价写入ISO 14031(环境绩效评价)、ISO 50001(能源管理)、EMAS III(欧盟生态管理审核计划)和全球报告倡议组织。


10、将达到合规性的方法和机制引入ISO 14001。


11、提出“合规性承诺证明”概念。


12、考虑引入对组织合规情况相关知识和理解进行证明的概念。


13、在引言和要求部分强调战略性考虑以及组织进行环境管理的好处和机遇。


14、在战略层面上强化组织的环境管理和核心业务之间的关系,这些涉及组织的产品和服务,与组织的利益相关方、客户和供应商之间存在相互影响。


15、利用联合技术协调小组关于“组织情境”的明确文本,强化环境管理与组织总体战略之间的联系。


16、考虑新的企业管理模式对ISO 14001应用的影响。


17、起草明确的ISO 14001要求。


18、在附件A中提供更为明确的指导,以防误解要求。


19、确保ISO 14001适用于中小型企业。例如,通过起草简单易懂的要求。


20、考虑欧洲标准化委员会17号指南(标准撰写指南)中的给定信息,纳入微型和中小型企业的需求。


21、在确定和评估产品和服务相关环境因素的过程中,更为明确地说明生命周期和价值链的观点。


22、引入符合组织优先级的明确环境战略、设计和发展、采购、营销和销售活动的要求和指南。


23、根据联合技术协调小组提供的文本,引入一种更为系统的方法进行确认、咨询,并与利益相关方沟通环境相关问题。


24、引入建立外部沟通战略的要求,包括沟通目标、利益相关方的身份,以及沟通内容和时间。


25、为附件中的外部利益相关方提供与产品和服务相关的环境因素的信息指导。


我们在修订过程中的作用是什么?


近期会议中已解决修订过程中提出的意见和问题,并将已将其写入ISO 14001国际标准草案。标准的主要变更包括在防止环境危害和退化方面的更主动的承诺,增加了阐述高层管理人员的参与度、支持和责任的要求。拟定中的ISO 14001变更的首次公开发行版本自2014年7月后开始出售。任何具有相关专业知识或经验的人士均可对此版本提出自己的意见。


下一步计划:


为编制新的标准,并与相关国家达成共识,委员会在2014年全年举行了多次会议。


只要通过合法程序,国际技术委员会认为任何必要的变更均可会在最终国际标准草案中发布。其代表拟定标准的最终内容,通常情况下,此阶段结束后只能进行细微的变更。


现行ISO预测表示ISO FDIS 14001将于2015年2月/3月发布,最终标准将在2015年秋季发布。


ISO 14001:2004仍然有效,企业仍可从实施和获得相关认证中获益。 ISO 14001:2004认证在新版标准出版之后还允许进行一段时间。


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